Google Apps

Google Apps เป็นซอฟต์แวร์ในลักษณะบริการ (SaaS) ออนไลน์ผ่านเว็บเพื่อการสื่อสารประสานงานและจัดการเอกสารสำหรับองค์กรทุกขนาด ด้วย domain name ขององค์กรเอง บริการทั้งหมดทำงานอยู่บนเซิรฟเวอร์ cloud ของ Google ทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ลดภาระในการดูแลรักษา ลดต้นทุนทางด้านไอที และมั่นใจได้ในความเสถียรและความปลอดภัยของข้อมูล

องค์ประกอบของ Google Apps

Applications Descriptions
Gmail Email
Google Calendar Calendar
Google Talk Chat with voice & video
Google Docs Word processor, Spreadsheet, Presentation
Google Sites Website builder

ฟีเจอร์ของ Google Apps และประโยชน์ต่อองค์กร

Features Benefits
เป็น SaaS อยู่บน cloud ไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์ ไม่ต้องดูแลรักษาฮาร์ดแวร์ ไม่ต้องมีค่าซ่อมบำรุง ค่าใช้จ่ายคงที่ตามจำนวนผู้ใช้
อยู่บน cloud ของ Google เสถียร ปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย ไม่ต้องดูแลเรื่องสำรองข้อมูล หรือ disaster recovery
ใช้ domain ขององค์กรเอง พนักงานไม่ต้องใช้ฟรีอีเมลที่เป็น domain อย่าง hotmail.com, gmail.com แต่ใช้ domain ขององค์กรเอง
พื้นที่ mailbox ขนาดใหญ่ ผู้ใช้ทุกคนจะมีพื้นที่มากเกินพอโดยที่องค์กรไม่ต้องลงทุนกับ storage ราคาแพง ไม่ต้องกังวลว่าฮาร์ดดิสก์บนเซิร์ฟเวอร์จะเต็ม ไม่ต้องจำกัดพื้นที่ของพนักงาน
ไม่ต้องอ่าน spam spam filter ที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาจำนวนมากไปกับการเลือกว่าเมลไหนเป็นเรื่องสำคัญ เมลไหนเป็นโฆษณา
‡เครื่องมือย้ายจาก Exchange และ Notes สามารถย้าย email, contact และ calendar จากระบบเก่าเพื่อเริ่มต้นใช้ Google Apps ได้อย่างรวดเร็ว

‡เฉพาะ Google Apps for Business

ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน

  Business
ต้นทุนต่อ user ต่อปี $50
ค่าบริการจัดการของ Osdev ต่อ user ต่อปี 0
จำนวน user สูงสุด ไม่จำกัด
พื้นที่ mailbox ของแต่ละคน 30 GB
Gmail, Calendar, Docs, Sites √
Mobile access/sync √
Disaster recover (2 realtime backups)
 √
Admin control (SSO, force SSL) √
Migrate from Exchange/Notes √
Reliability 99.9% SLA
Phone Support √
• 1st level by Osdev †9x5
• 2nd level by Google  24x7

†เฉพาะ Google Apps by Osdev

เหมาะสำหรับ

  • องค์กรที่ต้องการให้พนักงานทุกคนใช้อีเมลขององค์กร แทนที่จะใช้ฟรีอีเมลอย่าง Hotmail, Gmail
  • องค์กรที่ใช้ Exchange หรือ Notes และต้องการลดค่าใช้จ่ายอย่างถูกลิขสิทธิ์
  • องค์กรที่ต้องการปรับปรุงการประสานงานให้มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ลดความผิดพลาด และลดการใช้กระดาษ
  • และต้องการความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมดอย่างสูง โดยการเก็บข้อมูลไว้ใน cloud ของ Google
  • และต้องการความต่อเนื่องของบริการอย่างสูง โดยอาศัยเซิร์ฟเวอร์ที่ทำงานอยู่ใน cloud ของ Google

บริการที่เกี่ยวข้อง

เรียนรู้เพิ่มเติม