Google Apps
Google Apps เป็นซอฟต์แวร์ในลักษณะบริการ (SaaS) ออนไลน์ผ่านเว็บเพื่อการสื่อสารประสานงานและจัดการเอกสารสำหรับองค์กรทุกขนาด ด้วย domain name ขององค์กรเอง บริการทั้งหมดทำงานอยู่บนเซิรฟเวอร์ cloud ของ Google ทำให้สามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว ลดภาระในการดูแลรักษา ลดต้นทุนทางด้านไอที และมั่นใจได้ในความเสถียรและความปลอดภัยของข้อมูล
องค์ประกอบของ Google Apps
Applications | Descriptions |
---|---|
Gmail | |
Google Calendar | Calendar |
Google Talk | Chat with voice & video |
Google Docs | Word processor, Spreadsheet, Presentation |
Google Sites | Website builder |
ฟีเจอร์ของ Google Apps และประโยชน์ต่อองค์กร
Features | Benefits |
---|---|
เป็น SaaS อยู่บน cloud | ไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์ ไม่ต้องดูแลรักษาฮาร์ดแวร์ ไม่ต้องมีค่าซ่อมบำรุง ค่าใช้จ่ายคงที่ตามจำนวนผู้ใช้ |
อยู่บน cloud ของ Google | เสถียร ปลอดภัย ไม่ต้องกังวลเรื่องข้อมูลสูญหาย ไม่ต้องดูแลเรื่องสำรองข้อมูล หรือ disaster recovery |
ใช้ domain ขององค์กรเอง | พนักงานไม่ต้องใช้ฟรีอีเมลที่เป็น domain อย่าง hotmail.com, gmail.com แต่ใช้ domain ขององค์กรเอง |
พื้นที่ mailbox ขนาดใหญ่ | ผู้ใช้ทุกคนจะมีพื้นที่มากเกินพอโดยที่องค์กรไม่ต้องลงทุนกับ storage ราคาแพง ไม่ต้องกังวลว่าฮาร์ดดิสก์บนเซิร์ฟเวอร์จะเต็ม ไม่ต้องจำกัดพื้นที่ของพนักงาน |
ไม่ต้องอ่าน spam | spam filter ที่ยอดเยี่ยมทำให้ผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาจำนวนมากไปกับการเลือกว่าเมลไหนเป็นเรื่องสำคัญ เมลไหนเป็นโฆษณา |
‡เครื่องมือย้ายจาก Exchange และ Notes | สามารถย้าย email, contact และ calendar จากระบบเก่าเพื่อเริ่มต้นใช้ Google Apps ได้อย่างรวดเร็ว |
‡เฉพาะ Google Apps for Business
ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชัน
Business | |
---|---|
ต้นทุนต่อ user ต่อปี | $50 |
ค่าบริการจัดการของ Osdev ต่อ user ต่อปี | 0 |
จำนวน user สูงสุด | ไม่จำกัด |
พื้นที่ mailbox ของแต่ละคน | 30 GB |
Gmail, Calendar, Docs, Sites | √ |
Mobile access/sync | √ |
Disaster recover (2 realtime backups) | √ |
Admin control (SSO, force SSL) | √ |
Migrate from Exchange/Notes | √ |
Reliability | 99.9% SLA |
Phone Support | √ |
• 1st level by Osdev | †9x5 |
• 2nd level by Google | 24x7 |
†เฉพาะ Google Apps by Osdev
เหมาะสำหรับ
- องค์กรที่ต้องการให้พนักงานทุกคนใช้อีเมลขององค์กร แทนที่จะใช้ฟรีอีเมลอย่าง Hotmail, Gmail
- องค์กรที่ใช้ Exchange หรือ Notes และต้องการลดค่าใช้จ่ายอย่างถูกลิขสิทธิ์
- องค์กรที่ต้องการปรับปรุงการประสานงานให้มีประสิทธิภาพ รวดเร็ว ลดความผิดพลาด และลดการใช้กระดาษ
- และต้องการความปลอดภัยของข้อมูลทั้งหมดอย่างสูง โดยการเก็บข้อมูลไว้ใน cloud ของ Google
- และต้องการความต่อเนื่องของบริการอย่างสูง โดยอาศัยเซิร์ฟเวอร์ที่ทำงานอยู่ใน cloud ของ Google
บริการที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้เพิ่มเติม
- เว็บไซต์ www.google.com/apps